Проектирование информационной системы финансового контроля деятельности

Профилем деятельности исследуемой компании является производство швейной продукции, включающей одежду, элементы декора и др.
В таблице 1 показаны основные характеристики деятельности компании ООО «Спектр»
Таблица 1 - Характеристики деятельности компании ООО «Спектр»
№ Показатель Значение показателя
1 Объем выручки в денежном выражении 29856 тыс.руб.
2 Количество видов выпускаемой продукции 125
3 Объем расходов в денежном выражении 14263 тыс.руб.
4 Количество специалистов 105
5 Количество компаний – партнеров 71

На рисунке 1 показана схема организационной структуры исследуемой компании, которая включает:
- Производственное подразделение;
- Отдел по работе с клиентами;
- Отдел кадров;
- Экономический отдел.

Рисунок 1  Схема организационной структуры управления ООО «Спектр»

В рамках данной работы проведено изучение технологии контроля финансовых ресурсов, которая находится в компетенции специалистов экономического отдела и включает:
- учет поступлений финансовых средств;
- учет реализации продукции;
- учет затрат на производство продукции;
- анализ эффективности бизнеса компании.

1.2 Программная и техническая архитектура ИС предприятия

Далее в рамках данной работы проведен анализ архитектуры программного и аппаратного обеспечения ООО «Спектр»
Элементами ИТ-инфраструктуры компании являются:
 сервер под управлением ОС Windows Server 2016;
 пользовательские компьютеры, сетевые принтеры, АТС и системы видеонаблюдения;
Основные характеристики ЛВС ООО «Спектр» показаны в таблице 4.
Таблица 4 - Основные параметры локальной сети ООО «Спектр»
№ Характеристика Значение характеристики
1 Общее количество портов ЛВС 152
2 Число активных сетевых узлов 82
3 Активное сетевое оборудование (коммутаторы 48 портов) 3
4 Количество видеокамер в системе видеонаблюдения 10
5 Количество пользовательских компьютеров 48
6 Число аппаратных подключений к сети, находящихся в общем пользовании 25
7 Система бесперебойного питания (общая мощность) 5 кВт

Рисунок 2 – Схема программной архитектуры ООО «Спектр»


Характеристики сервера
Технические параметры сервера Kraftway express 100 ei22 приведены в таблице 2.
Таблица 2 - Технические характеристики сервера Kraftway express 100 ei22
Характеристика Значение
Процессор Intel® Xeon® 5500
Оперативная память DDR3-1333 (до 24GB)
HDD 4 x 3 TB SATA3 RAID
Характеристики рабочей станции специалиста приведены в таблице 3.
Таблица 3 - Технические характеристики рабочей станции специалиста отдела по работе с клиентами Kraftway Credo KC60
Характеристика Значение
Монитор Xiaomi Mi Display 23.8"
Процессор Intel Core i3 Coffee Lake
Модуль оперативной памяти 8 GB DDR4 Samsung M378A1K43CB2-CTD
HDD Western Digital WD Blue SATA 500 GB
Видеокарта Sinotex Ninja GeForce GT 210 1GB (NK21NP013F)
LAN 1GB/c
Корпус AeroCool Cylon Black


1.3. Анализ бизнес-процессов контроля финансовых ресурсов

Далее в рамках данной работы был проведен анализ бизнес-процессов контроля финансовых ресурсов. Входящие информационные потоки в систему включают: информацию о стоимости ресурсов для производства продукции, данные производственного задания. Результирующие потоки включают: отчетность о величине затрат на производство товара, данные о себестоимости товара. На рисунке 3 показана контекстная диаграмма технологии контроля финансовых ресурсов.